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Setor · Clínicas e consultórios

Marketing para clínicas: pedidos de consulta que chegam e são respondidos.

Começámos na saúde e é onde temos mais prova. Anúncios otimizados para pedidos de consulta, uma assistente virtual que marca avaliações a qualquer hora sem dar diagnósticos, e um CRM que mostra cada pedido até à comparência. Tudo dentro das regras da publicidade em saúde.

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A
Assistente virtual · Clínica Aurora
Exemplo
Boa tarde, queria marcar uma consulta de dermatologia. Têm para esta semana?13:12
Boa tarde, Inês. Sou a assistente virtual da Clínica Aurora. Tenho quinta às 15h30 e sexta às 11h00 com a Dra. Marta. Qual prefere?13:12
Sexta. Aceitam a Multicare?13:14
Aceitamos. Fica proposta sexta às 11h00; a receção confirma por aqui e diz-lhe o que trazer. Se tiver dúvidas clínicas, são vistas na consulta com a médica.13:14

O que é diferente numa clínica

Numa clínica o pedido tem pressa e tem medo. A pessoa escreve porque algo a preocupa, compara duas ou três clínicas na mesma hora e fica com a que respondeu primeiro e melhor. Se a resposta demora meio dia, a consulta foi marcada noutro lado.

Há ainda a receção, que já tem os pacientes presenciais, o telefone e a agenda. Pedir-lhe que responda a dezenas de mensagens por dia, em minutos, não é realista. E há as regras: publicidade em saúde não promete resultados, não mostra antes e depois nem fala de preços de forma enganosa, e uma assistente que dê um diagnóstico por mensagem é um problema sério.

O sistema que montamos foi desenhado para isto: pedidos qualificados, resposta imediata sem opinião clínica, e a receção a confirmar em vez de atender tudo.

O que montamos numa clínica

  1. 01
    Anúncios para pedidos de consulta

    Campanhas na Meta e no Google por especialidade e por tratamento, otimizadas para pedidos de avaliação, não para cliques. Criativos que cumprem as regras da publicidade em saúde e falam com a pessoa que está a decidir.

  2. 02
    Página de captação curta

    Uma página por serviço com o essencial, a equipa, as perguntas frequentes e um pedido só: marcar a avaliação. Com píxel, Google tag e ligação ao CRM.

  3. 03
    Assistente virtual na receção digital

    Responde no WhatsApp da clínica em minutos, a qualquer hora. Esclarece o que o site diz, nunca dá diagnósticos nem preços que não estejam aprovados, propõe horários e deixa a marcação proposta. Gravidez, doenças, medicação e menores passam sempre à receção.

  4. 04
    CRM até à comparência

    Cada pedido com a origem, a conversa, a marcação, a comparência e o que foi feito. Quem faltou recebe seguimento. A clínica sabe quantas consultas vieram de cada anúncio.

  5. 05
    A venda devolvida à Meta

    Quem marcou e quem compareceu é enviado às plataformas. As campanhas aprendem com pacientes, não com formulários, e o custo por consulta desce com o tempo.

Regras que cumprimos

Publicidade em saúde tem regras, e a conta de anúncios de uma clínica é um ativo que não se arrisca.

Especialidades com que trabalhamos

Medicina estética

Avaliações para toxina botulínica, harmonização e tratamentos de pele, com as regras próprias do setor.

Saber mais

Medicina dentária

Primeiras consultas, implantes, ortodontia e facetas, com a receção a confirmar.

Saber mais

Clínica geral e especialidades

Dermatologia, nutrição, fisioterapia, psicologia, oftalmologia e outras, por especialidade e por médico.

Saúde mental e bem-estar

Pedidos sensíveis tratados com mais cuidado: linguagem, sigilo e passagem à equipa definidas com a clínica.

O que já aconteceu

A WeCare4You Clinic investia em anúncios com contactos pouco qualificados e um retorno baixo. Com o CRM a rastrear cada contacto, as conversões devolvidas à Meta e à Google e a verba redistribuída, o retorno subiu e a faturação anual também. Os números são publicados com autorização da clínica.

Nenhum caso promete o mesmo para a sua clínica: cada uma parte de um ponto diferente, e os números só se discutem depois de conhecer o negócio.

Perguntas frequentes

A assistente pode dar preços de tratamentos?

Só os que a clínica aprovar, e da forma que aprovar. Muitas clínicas preferem que a assistente explique que o valor é apresentado na avaliação; outras autorizam uma tabela. A regra é escrita consigo.

E se um paciente escrever a descrever sintomas?

A assistente não avalia, não opina e não tranquiliza. Diz que isso é visto na consulta, propõe a marcação e passa à receção. Em sinais de urgência, indica o 112 e avisa a equipa de imediato.

Trabalham com clínicas que usam Doctoralia ou outro software?

Sim. A marcação proposta pela assistente é confirmada pela receção no sistema que a clínica usa. Na reunião vemos a melhor forma de ligar os dois.

Trabalham com outros negócios do meu setor? Não há conflito?

Trabalhamos com vários clínicas, em zonas diferentes. Não aceitamos dois concorrentes diretos na mesma zona; falamos disso na reunião.

Quanto custa?

Depende das peças que escolher (anúncios, assistente virtual, CRM, redes sociais, página) e do investimento em anúncios, pago às plataformas. Na reunião de 30 minutos recebe a proposta com os valores, antes de qualquer decisão.

Posso começar só por uma peça?

Sim. Muitos clientes começam pela assistente virtual ou pelos anúncios e juntam o resto quando fizer sentido. A proposta diz o que recomendamos primeiro para o seu caso.

Veja como ficaria no seu negócio.

Indique o seu site. Lemos o que faz, dizemos-lhe por onde começar e mostramos a assistente a responder como se fosse sua. Depois, se fizer sentido, marca 30 minutos com o Dhiogo, CEO da Vitalium.

Lemos o seu site e mostramos a assistente a responder como se fosse sua. Em menos de um minuto, sem registo. Prefere pedir orçamento?